2天完成第一次线下组局，一波三折，避坑经验来了 2天完成第一次线下组局，一波三折，避坑经验来了 大家好，我是深圳大冲，破
2天完成第一次线下组局，一波三折，避坑经验来了
2天完成第一次线下组局，一波三折，避坑经验来了
大家好，我是深圳大冲，破局行动家，AI 破局星球嘉宾，AI 一人企业探索者，主业架构师，「大冲十年退休计划」发起人。
昨天我在深圳首次组局，和 16 位深圳圈友进行了深度的交流互动，收获满满，从上周五开始组局，到周日结束，只花了 2 天时间，首次组局，从掉以轻心到差点放弃再到成功组局，我经历了一次过山车，下面给组局新人分享我的避坑历程。
## 一、夜话节目评价高，线下可尝试
1.5 深圳年度大会晚上的夜话节目，我在酒店和 10 位圈友聊到凌晨 1:30，深度分享了一个主题，并实时解答了圈友们心头的疑问。
事后有几位圈友还写了详细的复盘，并给我发来高度评价，让我感觉到真诚分享有用的内容，能够帮助到别人，就会赢得好评。
所以第 2 天早上我就想咨询一下小林，他刚好住我隔壁，这位一年能完成 60 场组局的准 00 后，我决定要请教一下，所以我开口了，就有了这次组局的想法。
后面我也问过 IDO老徐，老徐从去年到今年去过很多城市见圈友，破局圈友也在大力做线下，我也要跟上，就这样决定了，要直接起飞，空中加油。
其实组局这个事，洋哥在半年前就私聊叫我组局，我给自己找了个借口，我是内向程序员，不敢组局，错过了半年时间，江工这半年搞起了 AI 夜校，就证明事在人为。
## 二、尝试线下组局、掉以轻心
以前我组过很多次的线下活动，但破局圈友的组局还是第一次，不同点在于以前组织的是熟人活动，这些熟人在线上已经是深度交流过，只不过在线下再见一次面。
而破局圈友的组局很不一样，这是陌生圈友的活动，之前基本没有交流过，也没有微信好友位，很难在微信上进一步确认活动信息，很多人可能只是听说过我的名字，或者只是对组局的主题感兴趣而已，而且需要付费参加。
**这里有 6 个门槛**，**第 1 个是破局官方收的 99 押金**，防止放鸽子，有些人可能会误解，以为是要交的费用，也没有过来细问，这样会导致理解偏差。
**第 2 个是场地和茶水费用**，有时候成本控制也不容易，来的人多，平摊费用少花钱，来的人少，平摊费用多花钱，让人没有确定性。
**第 3 个门槛是：时间**，很多人不一定在周日下午有时间过来参加，我在周五下午才开始组局，很多人的周末时间已经安排好了，所以赶不上这次组局。
**第 4 个门槛是：地域**，本次活动在深圳组局，外地圈友过来并不容易，即使在深圳过来也很远，甚至很多深圳圈友在外地出差不能参加，这也大大减少了可参加的人数，为了方便大家参加，我这次选择在市中心福田区举行，这里地铁四通八达，也方便大家出行，减少出行成本，减少决策时间。
**第 5 个门槛是：社恐**，很多人并不敢参加线下活动，进到会场一下子面对这么多陌生圈友，我内心也是恐惧的，相信大部分人都有这个心理难关。
**第 6 个门槛是：信任度**，我之前没有组过局，很多人并不认识我，在深圳城市群，我也很少参加活动，也没有和大家交流过，大家对我没有信任感。
在没有了解以上 6 个门槛的基础上，周五我直接开始了组局，在组局系统上提交了申请，没有做任何准备，连之前的组局精华帖都没看过，一开始我以为能非常容易组织到 20 个人。
但后来我私下问过几位熟人，都表示在外地出差无法参加，顿时让我心里拔凉拔凉的，如果在线上，让我 2 天之内邀请 2000 人进群都不难。
但是没想到这次邀请 20 个人都非常难，组局期间我差点放弃了，因为场地费用已交，让我无法放弃组局，我非常纠结。
## 三、组局过程踩坑经验
我的组局过程，全是踩坑，给大家分享出来，看看什么叫原地起飞，不过建议大家还是要借鉴 AI 破局星球上的成功经验，免得走弯路。
### 一）交了场地费用，原地起飞
**我踩的第 1 个大坑就是：先订场地，交了全款费用，再申请组局海报。**
我决定要组局后，在周五上班的间隙，就开始找场地了，问了醒狮和耳东陈两位有线下经验的圈友，他俩给我提供了很多建议，我就按照他们的建议联系了几家，加上微信和老板细聊。
**组局场地的条件也很多：**
1、可容纳人数要在 10-15 人，场地过大，可能人数不够，人均成本就很高。
2、要可投影，要安静，有些场地没有投影，有些不是封闭空间，无法深度交流。
3、交通要方便，靠近商圈或地铁。
4、人均费用要合理。
以上 4 项是不可兼得的，交通方便，靠近商圈或地铁，要安静的封闭空间，费用就更高，而且短时间内找到有性价比的场地当然不容易。
后来我找了 4 家场地，分别加上微信来聊，按照以上的条件逐一对比，最后选定了福田的场地，这个场地最大的问题就是费用贵，因为是靠近地铁的市中心，所以能否邀请到 15 人参加，就决定了最后的人均成本，这也是我最担心的。
**由于经验不足，我看到海报上要填写组局地址，所以我先去订场地，再来申请海报，这导致了我非常被动。**
后来看了小林和 C 妹的组局帖子，发现他们原来是先申请海报，地址待定，在城市群里确定有多少人参加，再决定是否要组局，这个大坑，让我没有退路。
**所以这个经验就是：要提前一周时间，先在城市群里预热，让他们拍拍我，确定有多少人要参加，再决定是否要组局，也能给场地的选择提供参考。**
所以我交了场地费用之后，就非常紧张，快速填完海报，竹子上班在忙，并没快速审核海报，我可等不了，赶紧催着竹子来审核，又找了一圈工作人员，最后我问到了洋哥那里，非常感谢破局官方的审核。
最后花了 30 分钟完成审核，但是对我来说，这 30 分钟就是漫长的黑夜，我反问自己在干什么？为什么要组局，这都周五要下班了，海报还没出，周末哪找得到人？
海报出来后，我就开始邀请人了，下午 3 点多，大家都在忙工作的时候，我把海报发在城市群里了，由于时间紧张，我的邀请话术也没写，只发了一个通知。
我应该要想到，城市群，本来活跃度就不高，很多人屏蔽了群聊而且不常看，海报发了半小时，没有任何动静，我又继续反思为啥我要组局，我**差点申请场地退款，**我还想问场地人员能否延期举办，这周日先不举办了，或者改成小的会议室，这样来的人少也不怕成本过高，这个心理估计很多人都会有。
当然我不能坐以待毙，我去找小林，告诉他没人报名，怎么办？
小林建议我去看看他的组局经验帖子，对，我竟然没看经验帖子就开始干了，事已至此，那能怎么办？赶紧看经验帖子。
我在星球上搜索：**小林 组局**，小林最近在广州和上海组局得非常成功，C 妹和福哥的帖子帮了我大忙，全是细节，看完我再次反思自己了，准备工作全都没有做，场地费用已交，现在只能尽力弥补了。
**这里我说下：星球上小林、C 妹和福哥组局的帖子很牛逼，很细致，照着抄就行。**
小林组局：
C 妹组局：
福哥组局：
**看完经验帖，发现我的问题至少有这些：**
1、先交了场地费，被动无法退单
2、没有提前在城市群预热调研，没有给大家时间，看群消息需要时间
3、没做主题 PPT，没有邀请嘉宾
4、没做 AI 破局的宣传横幅
5、没准备签到表、铭牌和伴手礼
6、没准备茶点，临时购买
7、没做交通指引
不过以上大部分不重要，重要的是要有人来，所以要开始邀请人，看完精华帖，我发现要写清楚组局的内容和嘉宾，以及场地费用说明，我写的费用是 60 元左右，由于到场人数比较多，最后实际的人均成本是 40 元。
在周五晚上快 8 点时，周日要快到了，还没人报名，我按照小林他们的经验帖子，重新写了 3 段邀请话术，在深圳城市群发了出去。
这个时间点刚好吃完晚饭，估计看手机的人多，竟然慢慢有人报名了，然后在周六晚上又提醒只剩下1个名额，到了周六晚上 9 点多，有 12 个人报名，离我的目标很近了。
### 二）临时做横幅，仪式感拉满
人员在慢慢增加，我也要把上面欠的准备工作做好了，比如横幅没做，我问了楼下的打印店能否做，老板说做不了，我再问哪里能做？他说这是广告店做的。
我就在地图上找广告店，找了一个比较近的店，打电话问了能做，加微信转账，发了大家组局的横幅照片给他，照着做 5 米的就行了，确定了周日早上拿横幅。
### 三）邀请嘉宾、深夜写 PPT
由于第一次组局，我预订的场地有一下午，时间很长，我一人做分享可能比较累，另外圈友可能觉得内容比较单调，所以我立马问了@朱万胜和@醒狮，他们在破局有影响力，可以当嘉宾，没想到他们爽快答应了，非常感谢@朱万胜和@醒狮。
然后我找竹子要了一个破局的 PPT 模板，我们 3 人深夜在加紧写明天要用的分享 PPT，PPT 也很简单，列大纲和金句就行，主要是起提醒作用，大部分内容是靠现场发挥。
### 四）梳理流程，做好小细节
前一天晚上我还和@深圳老易，@知无涯，梳理了第二天的活动流程，写下来，并发在群里，让大家知道活动的流程。
我看完星球的经验帖子，小林他们做得很细，伴手礼这些我来不及准备，但是签到表，我可以带个本子，这样方便确认谁没来，如果到了时间，还有人迟到，到了 80%以上的人我们就可以开始了。
另外在分享结束后，要多次提醒大家写评论退押金，免得他们忘了这件最重要的事，还有要当场给大家看下我们的费用清单，场地费用+茶点费用，最后发个群收款，这样就完成了费用的收退。
当场确认的事情不会有误解，不能回家后再确认这么重要的事，我们原计划 60 元的平摊费用，最后刚好每人花了 40 元，也是超出预期了。
### 五）提前破冰，发自我介绍
我担心会场上大家会拘束，其实我自己也可能拘束，所以提前一天晚上，引导大家开始发介绍破冰，也可以互加好友，到了现场就更熟悉了，至少看着名字也有点印象，不至于听名字还不知道是哪位，这一介绍下来，至少有1/3的人参加了破冰，即使没发介绍的人，也认识了别人，也加了别人的好友。
### 六）人员满了，还有人想进
在周日早上已经 16 人了，超过了场地的人数，海报上已经报满了，还不断有圈友私聊我想参加，后面再增加了一个人，最后定在 17 人，问了老板他刚好有个空的大会议室可以给我们，给我们免费升级场地，小的会议室正好让给别人使用。
### 七）孩子低烧，早起去场地
由于放了寒假，深圳这两天降温还有大风，孩子在周六参加同学的生日聚会，他们小学生在户外疯狂地玩耍了一天，晚上孩子发低烧了，一晚上辗转难侧，我也陪着他，一晚上只睡了 3 小时。
到了早上八点，把孩子留妈妈，我就赶紧出发了，想着场地还没准备好，在家呆着也没用，然后早早到了场地附近，找个肯德基吃早餐，并在美团上购买茶点，零食，饮料和矿泉水，再和场地工作人员沟通换个大的会议室，事情办妥之后，我可以安心地在肯德基眯了一会儿。
### 八）热情圈友，帮忙摆茶点
到了 12 点左右，我在楼下简单吃个午饭，在美团上选好茶点，下单送到场地，当我到场地后，发现已经有圈友在了，我们提前聊聊天，并和场地工作人员沟通场地的布置，买的茶点很快也到了。
然后和@优冠、@深圳老易等一起布置场地，调试电脑投屏，发现电脑投屏有问题，找工作人员借了一台电脑投屏，这里也没有提前和工作人员沟通，实际上如果只是投屏 PPT，可以不用带自己的电脑，手机也可投屏，也可借他们的电脑，当然如果你要演示 AI 的功能，还是要带自己的电脑。
### 九）现场开播，直播间互动
有很多人想参加没参加上，想通过直播来看我们的分享，那我干脆开播，醒狮提前就问过是否要开播，准备了手机支架和无线麦克风，在没有预约的情况下，直播间人数达到 749 人，平均观看时长 5 分多，我们将直播间转发了几个群，直播间评论区的反馈也非常好，觉得干货满满，这也是一鱼多吃。
### 十）交流热烈，评价非常高
在三位嘉宾的分享间隙，很多圈友都积极提问，主动探讨，气氛非常热烈，针对自己感兴趣的问题来提问，如何打造 AIP，如何做公众号，如何做 AI 写作，如何做私域，圈友们收获满满，在最后的互动环节，三五人聚在一起深度交流，迟迟不肯结束，由于时间有限，必须要散会了，最后我们来个大合影，并录了一段视频。
经过半天的交流，很多圈友都表示干货满满，相信有收获的圈友，下次还有机会见面交流。
## 四、经验总结
经过这一次组局，也学习了小林，C 妹，福哥的组局精华帖，结合自己的组局经验，我整理了一份表格，方便我下次使用，也给大家组局时提供参考，以下步骤和事项不是必须的，可视具体情况采纳。
## 五、感谢
首先感谢破局和洋哥提供组局的平台，这么多 AI 圈友在这里相聚，感谢竹子和大疯狂，辉辉菜的大力支持。
感谢小林提供细致的指导，感谢 IDO老徐的真诚建议。
感谢 C 妹，福哥组局的精华帖，帮助了很多组局新人。
感谢朱万胜，醒狮的分享，感谢耳东陈，知无涯，深圳老易的协助。
还感谢 16 位圈友的参与，我们是：朱万胜、醒狮、知无涯、深圳老易、晨曦、león、嘎啦、女主邸氏、傲雪、小王子、欧朝超 Peter、深圳大张老师、阿生、羽飞、成越、优冠，你们的热情参与让我们更有动力继续分享。
大家好，我是深圳大冲，破局行动家，AI 破局星球嘉宾，AI 一人企业探索者，主业架构师，「大冲十年退休计划」发起人。
昨天我在深圳首次组局，和 16 位深圳圈友进行了深度的交流互动，收获满满，从上周五开始组局，到周日结束，只花了 2 天时间，首次组局，从掉以轻心到差点放弃再到成功组局，我经历了一次过山车，下面给组局新人分享我的避坑历程。
## 一、夜话节目评价高，线下可尝试
1.5 深圳年度大会晚上的夜话节目，我在酒店和 10 位圈友聊到凌晨 1:30，深度分享了一个主题，并实时解答了圈友们心头的疑问。
事后有几位圈友还写了详细的复盘，并给我发来高度评价，让我感觉到真诚分享有用的内容，能够帮助到别人，就会赢得好评。
所以第 2 天早上我就想咨询一下小林，他刚好住我隔壁，这位一年能完成 60 场组局的准 00 后，我决定要请教一下，所以我开口了，就有了这次组局的想法。
后面我也问过 IDO老徐，老徐从去年到今年去过很多城市见圈友，破局圈友也在大力做线下，我也要跟上，就这样决定了，要直接起飞，空中加油。
其实组局这个事，洋哥在半年前就私聊叫我组局，我给自己找了个借口，我是内向程序员，不敢组局，错过了半年时间，江工这半年搞起了 AI 夜校，就证明事在人为。
## 二、尝试线下组局、掉以轻心
以前我组过很多次的线下活动，但破局圈友的组局还是第一次，不同点在于以前组织的是熟人活动，这些熟人在线上已经是深度交流过，只不过在线下再见一次面。
而破局圈友的组局很不一样，这是陌生圈友的活动，之前基本没有交流过，也没有微信好友位，很难在微信上进一步确认活动信息，很多人可能只是听说过我的名字，或者只是对组局的主题感兴趣而已，而且需要付费参加。
**这里有 6 个门槛**，**第 1 个是破局官方收的 99 押金**，防止放鸽子，有些人可能会误解，以为是要交的费用，也没有过来细问，这样会导致理解偏差。
**第 2 个是场地和茶水费用**，有时候成本控制也不容易，来的人多，平摊费用少花钱，来的人少，平摊费用多花钱，让人没有确定性。
**第 3 个门槛是：时间**，很多人不一定在周日下午有时间过来参加，我在周五下午才开始组局，很多人的周末时间已经安排好了，所以赶不上这次组局。
**第 4 个门槛是：地域**，本次活动在深圳组局，外地圈友过来并不容易，即使在深圳过来也很远，甚至很多深圳圈友在外地出差不能参加，这也大大减少了可参加的人数，为了方便大家参加，我这次选择在市中心福田区举行，这里地铁四通八达，也方便大家出行，减少出行成本，减少决策时间。
**第 5 个门槛是：社恐**，很多人并不敢参加线下活动，进到会场一下子面对这么多陌生圈友，我内心也是恐惧的，相信大部分人都有这个心理难关。
**第 6 个门槛是：信任度**，我之前没有组过局，很多人并不认识我，在深圳城市群，我也很少参加活动，也没有和大家交流过，大家对我没有信任感。
在没有了解以上 6 个门槛的基础上，周五我直接开始了组局，在组局系统上提交了申请，没有做任何准备，连之前的组局精华帖都没看过，一开始我以为能非常容易组织到 20 个人。
但后来我私下问过几位熟人，都表示在外地出差无法参加，顿时让我心里拔凉拔凉的，如果在线上，让我 2 天之内邀请 2000 人进群都不难。
但是没想到这次邀请 20 个人都非常难，组局期间我差点放弃了，因为场地费用已交，让我无法放弃组局，我非常纠结。
## 三、组局过程踩坑经验
我的组局过程，全是踩坑，给大家分享出来，看看什么叫原地起飞，不过建议大家还是要借鉴 AI 破局星球上的成功经验，免得走弯路。
### 一）交了场地费用，原地起飞
**我踩的第 1 个大坑就是：先订场地，交了全款费用，再申请组局海报。**
我决定要组局后，在周五上班的间隙，就开始找场地了，问了醒狮和耳东陈两位有线下经验的圈友，他俩给我提供了很多建议，我就按照他们的建议联系了几家，加上微信和老板细聊。
**组局场地的条件也很多：**
1、可容纳人数要在 10-15 人，场地过大，可能人数不够，人均成本就很高。
2、要可投影，要安静，有些场地没有投影，有些不是封闭空间，无法深度交流。
3、交通要方便，靠近商圈或地铁。
4、人均费用要合理。
以上 4 项是不可兼得的，交通方便，靠近商圈或地铁，要安静的封闭空间，费用就更高，而且短时间内找到有性价比的场地当然不容易。
后来我找了 4 家场地，分别加上微信来聊，按照以上的条件逐一对比，最后选定了福田的场地，这个场地最大的问题就是费用贵，因为是靠近地铁的市中心，所以能否邀请到 15 人参加，就决定了最后的人均成本，这也是我最担心的。
**由于经验不足，我看到海报上要填写组局地址，所以我先去订场地，再来申请海报，这导致了我非常被动。**
后来看了小林和 C 妹的组局帖子，发现他们原来是先申请海报，地址待定，在城市群里确定有多少人参加，再决定是否要组局，这个大坑，让我没有退路。
**所以这个经验就是：要提前一周时间，先在城市群里预热，让他们拍拍我，确定有多少人要参加，再决定是否要组局，也能给场地的选择提供参考。**
所以我交了场地费用之后，就非常紧张，快速填完海报，竹子上班在忙，并没快速审核海报，我可等不了，赶紧催着竹子来审核，又找了一圈工作人员，最后我问到了洋哥那里，非常感谢破局官方的审核。
最后花了 30 分钟完成审核，但是对我来说，这 30 分钟就是漫长的黑夜，我反问自己在干什么？为什么要组局，这都周五要下班了，海报还没出，周末哪找得到人？
海报出来后，我就开始邀请人了，下午 3 点多，大家都在忙工作的时候，我把海报发在城市群里了，由于时间紧张，我的邀请话术也没写，只发了一个通知。
我应该要想到，城市群，本来活跃度就不高，很多人屏蔽了群聊而且不常看，海报发了半小时，没有任何动静，我又继续反思为啥我要组局，我**差点申请场地退款，**我还想问场地人员能否延期举办，这周日先不举办了，或者改成小的会议室，这样来的人少也不怕成本过高，这个心理估计很多人都会有。
当然我不能坐以待毙，我去找小林，告诉他没人报名，怎么办？
小林建议我去看看他的组局经验帖子，对，我竟然没看经验帖子就开始干了，事已至此，那能怎么办？赶紧看经验帖子。
我在星球上搜索：**小林 组局**，小林最近在广州和上海组局得非常成功，C 妹和福哥的帖子帮了我大忙，全是细节，看完我再次反思自己了，准备工作全都没有做，场地费用已交，现在只能尽力弥补了。
**这里我说下：星球上小林、C 妹和福哥组局的帖子很牛逼，很细致，照着抄就行。**
小林组局：
C 妹组局：
福哥组局：
**看完经验帖，发现我的问题至少有这些：**
1、先交了场地费，被动无法退单
2、没有提前在城市群预热调研，没有给大家时间，看群消息需要时间
3、没做主题 PPT，没有邀请嘉宾
4、没做 AI 破局的宣传横幅
5、没准备签到表、铭牌和伴手礼
6、没准备茶点，临时购买
7、没做交通指引
不过以上大部分不重要，重要的是要有人来，所以要开始邀请人，看完精华帖，我发现要写清楚组局的内容和嘉宾，以及场地费用说明，我写的费用是 60 元左右，由于到场人数比较多，最后实际的人均成本是 40 元。
在周五晚上快 8 点时，周日要快到了，还没人报名，我按照小林他们的经验帖子，重新写了 3 段邀请话术，在深圳城市群发了出去。
这个时间点刚好吃完晚饭，估计看手机的人多，竟然慢慢有人报名了，然后在周六晚上又提醒只剩下1个名额，到了周六晚上 9 点多，有 12 个人报名，离我的目标很近了。
### 二）临时做横幅，仪式感拉满
人员在慢慢增加，我也要把上面欠的准备工作做好了，比如横幅没做，我问了楼下的打印店能否做，老板说做不了，我再问哪里能做？他说这是广告店做的。
我就在地图上找广告店，找了一个比较近的店，打电话问了能做，加微信转账，发了大家组局的横幅照片给他，照着做 5 米的就行了，确定了周日早上拿横幅。
### 三）邀请嘉宾、深夜写 PPT
由于第一次组局，我预订的场地有一下午，时间很长，我一人做分享可能比较累，另外圈友可能觉得内容比较单调，所以我立马问了@朱万胜和@醒狮，他们在破局有影响力，可以当嘉宾，没想到他们爽快答应了，非常感谢@朱万胜和@醒狮。
然后我找竹子要了一个破局的 PPT 模板，我们 3 人深夜在加紧写明天要用的分享 PPT，PPT 也很简单，列大纲和金句就行，主要是起提醒作用，大部分内容是靠现场发挥。
### 四）梳理流程，做好小细节
前一天晚上我还和@深圳老易，@知无涯，梳理了第二天的活动流程，写下来，并发在群里，让大家知道活动的流程。
我看完星球的经验帖子，小林他们做得很细，伴手礼这些我来不及准备，但是签到表，我可以带个本子，这样方便确认谁没来，如果到了时间，还有人迟到，到了 80%以上的人我们就可以开始了。
另外在分享结束后，要多次提醒大家写评论退押金，免得他们忘了这件最重要的事，还有要当场给大家看下我们的费用清单，场地费用+茶点费用，最后发个群收款，这样就完成了费用的收退。
当场确认的事情不会有误解，不能回家后再确认这么重要的事，我们原计划 60 元的平摊费用，最后刚好每人花了 40 元，也是超出预期了。
### 五）提前破冰，发自我介绍
我担心会场上大家会拘束，其实我自己也可能拘束，所以提前一天晚上，引导大家开始发介绍破冰，也可以互加好友，到了现场就更熟悉了，至少看着名字也有点印象，不至于听名字还不知道是哪位，这一介绍下来，至少有1/3的人参加了破冰，即使没发介绍的人，也认识了别人，也加了别人的好友。
### 六）人员满了，还有人想进
在周日早上已经 16 人了，超过了场地的人数，海报上已经报满了，还不断有圈友私聊我想参加，后面再增加了一个人，最后定在 17 人，问了老板他刚好有个空的大会议室可以给我们，给我们免费升级场地，小的会议室正好让给别人使用。
### 七）孩子低烧，早起去场地
由于放了寒假，深圳这两天降温还有大风，孩子在周六参加同学的生日聚会，他们小学生在户外疯狂地玩耍了一天，晚上孩子发低烧了，一晚上辗转难侧，我也陪着他，一晚上只睡了 3 小时。
到了早上八点，把孩子留妈妈，我就赶紧出发了，想着场地还没准备好，在家呆着也没用，然后早早到了场地附近，找个肯德基吃早餐，并在美团上购买茶点，零食，饮料和矿泉水，再和场地工作人员沟通换个大的会议室，事情办妥之后，我可以安心地在肯德基眯了一会儿。
### 八）热情圈友，帮忙摆茶点
到了 12 点左右，我在楼下简单吃个午饭，在美团上选好茶点，下单送到场地，当我到场地后，发现已经有圈友在了，我们提前聊聊天，并和场地工作人员沟通场地的布置，买的茶点很快也到了。
然后和@优冠、@深圳老易等一起布置场地，调试电脑投屏，发现电脑投屏有问题，找工作人员借了一台电脑投屏，这里也没有提前和工作人员沟通，实际上如果只是投屏 PPT，可以不用带自己的电脑，手机也可投屏，也可借他们的电脑，当然如果你要演示 AI 的功能，还是要带自己的电脑。
### 九）现场开播，直播间互动
有很多人想参加没参加上，想通过直播来看我们的分享，那我干脆开播，醒狮提前就问过是否要开播，准备了手机支架和无线麦克风，在没有预约的情况下，直播间人数达到 749 人，平均观看时长 5 分多，我们将直播间转发了几个群，直播间评论区的反馈也非常好，觉得干货满满，这也是一鱼多吃。
### 十）交流热烈，评价非常高
在三位嘉宾的分享间隙，很多圈友都积极提问，主动探讨，气氛非常热烈，针对自己感兴趣的问题来提问，如何打造 AIP，如何做公众号，如何做 AI 写作，如何做私域，圈友们收获满满，在最后的互动环节，三五人聚在一起深度交流，迟迟不肯结束，由于时间有限，必须要散会了，最后我们来个大合影，并录了一段视频。
经过半天的交流，很多圈友都表示干货满满，相信有收获的圈友，下次还有机会见面交流。
## 四、经验总结
经过这一次组局，也学习了小林，C 妹，福哥的组局精华帖，结合自己的组局经验，我整理了一份表格，方便我下次使用，也给大家组局时提供参考，以下步骤和事项不是必须的，可视具体情况采纳。
## 五、感谢
首先感谢破局和洋哥提供组局的平台，这么多 AI 圈友在这里相聚，感谢竹子和大疯狂，辉辉菜的大力支持。
感谢小林提供细致的指导，感谢 IDO老徐的真诚建议。
感谢 C 妹，福哥组局的精华帖，帮助了很多组局新人。
感谢朱万胜，醒狮的分享，感谢耳东陈，知无涯，深圳老易的协助。
还感谢 16 位圈友的参与，我们是：朱万胜、醒狮、知无涯、深圳老易、晨曦、león、嘎啦、女主邸氏、傲雪、小王子、欧朝超 Peter、深圳大张老师、阿生、羽飞、成越、优冠，你们的热情参与让我们更有动力继续分享。
大家好，我是深圳大冲，破局行动家，AI 破局星球嘉宾，AI 一人企业探索者，主业架构师，「大冲十年退休计划」发起人。
昨天我在深圳首次组局，和 16 位深圳圈友进行了深度的交流互动，收获满满，从上周五开始组局，到周日结束，只花了 2 天时间，首次组局，从掉以轻心到差点放弃再到成功组局，我经历了一次过山车，下面给组局新人分享我的避坑历程。
## 一、夜话节目评价高，线下可尝试
1.5 深圳年度大会晚上的夜话节目，我在酒店和 10 位圈友聊到凌晨 1:30，深度分享了一个主题，并实时解答了圈友们心头的疑问。
事后有几位圈友还写了详细的复盘，并给我发来高度评价，让我感觉到真诚分享有用的内容，能够帮助到别人，就会赢得好评。
所以第 2 天早上我就想咨询一下小林，他刚好住我隔壁，这位一年能完成 60 场组局的准 00 后，我决定要请教一下，所以我开口了，就有了这次组局的想法。
后面我也问过 IDO老徐，老徐从去年到今年去过很多城市见圈友，破局圈友也在大力做线下，我也要跟上，就这样决定了，要直接起飞，空中加油。
其实组局这个事，洋哥在半年前就私聊叫我组局，我给自己找了个借口，我是内向程序员，不敢组局，错过了半年时间，江工这半年搞起了 AI 夜校，就证明事在人为。
## 二、尝试线下组局、掉以轻心
以前我组过很多次的线下活动，但破局圈友的组局还是第一次，不同点在于以前组织的是熟人活动，这些熟人在线上已经是深度交流过，只不过在线下再见一次面。
而破局圈友的组局很不一样，这是陌生圈友的活动，之前基本没有交流过，也没有微信好友位，很难在微信上进一步确认活动信息，很多人可能只是听说过我的名字，或者只是对组局的主题感兴趣而已，而且需要付费参加。
**这里有 6 个门槛**，**第 1 个是破局官方收的 99 押金**，防止放鸽子，有些人可能会误解，以为是要交的费用，也没有过来细问，这样会导致理解偏差。
**第 2 个是场地和茶水费用**，有时候成本控制也不容易，来的人多，平摊费用少花钱，来的人少，平摊费用多花钱，让人没有确定性。
**第 3 个门槛是：时间**，很多人不一定在周日下午有时间过来参加，我在周五下午才开始组局，很多人的周末时间已经安排好了，所以赶不上这次组局。
**第 4 个门槛是：地域**，本次活动在深圳组局，外地圈友过来并不容易，即使在深圳过来也很远，甚至很多深圳圈友在外地出差不能参加，这也大大减少了可参加的人数，为了方便大家参加，我这次选择在市中心福田区举行，这里地铁四通八达，也方便大家出行，减少出行成本，减少决策时间。
**第 5 个门槛是：社恐**，很多人并不敢参加线下活动，进到会场一下子面对这么多陌生圈友，我内心也是恐惧的，相信大部分人都有这个心理难关。
**第 6 个门槛是：信任度**，我之前没有组过局，很多人并不认识我，在深圳城市群，我也很少参加活动，也没有和大家交流过，大家对我没有信任感。
在没有了解以上 6 个门槛的基础上，周五我直接开始了组局，在组局系统上提交了申请，没有做任何准备，连之前的组局精华帖都没看过，一开始我以为能非常容易组织到 20 个人。
但后来我私下问过几位熟人，都表示在外地出差无法参加，顿时让我心里拔凉拔凉的，如果在线上，让我 2 天之内邀请 2000 人进群都不难。
但是没想到这次邀请 20 个人都非常难，组局期间我差点放弃了，因为场地费用已交，让我无法放弃组局，我非常纠结。
## 三、组局过程踩坑经验
我的组局过程，全是踩坑，给大家分享出来，看看什么叫原地起飞，不过建议大家还是要借鉴 AI 破局星球上的成功经验，免得走弯路。
### 一）交了场地费用，原地起飞
**我踩的第 1 个大坑就是：先订场地，交了全款费用，再申请组局海报。**
我决定要组局后，在周五上班的间隙，就开始找场地了，问了醒狮和耳东陈两位有线下经验的圈友，他俩给我提供了很多建议，我就按照他们的建议联系了几家，加上微信和老板细聊。
**组局场地的条件也很多：**
1、可容纳人数要在 10-15 人，场地过大，可能人数不够，人均成本就很高。
2、要可投影，要安静，有些场地没有投影，有些不是封闭空间，无法深度交流。
3、交通要方便，靠近商圈或地铁。
4、人均费用要合理。
以上 4 项是不可兼得的，交通方便，靠近商圈或地铁，要安静的封闭空间，费用就更高，而且短时间内找到有性价比的场地当然不容易。
后来我找了 4 家场地，分别加上微信来聊，按照以上的条件逐一对比，最后选定了福田的场地，这个场地最大的问题就是费用贵，因为是靠近地铁的市中心，所以能否邀请到 15 人参加，就决定了最后的人均成本，这也是我最担心的。
**由于经验不足，我看到海报上要填写组局地址，所以我先去订场地，再来申请海报，这导致了我非常被动。**
后来看了小林和 C 妹的组局帖子，发现他们原来是先申请海报，地址待定，在城市群里确定有多少人参加，再决定是否要组局，这个大坑，让我没有退路。
**所以这个经验就是：要提前一周时间，先在城市群里预热，让他们拍拍我，确定有多少人要参加，再决定是否要组局，也能给场地的选择提供参考。**
所以我交了场地费用之后，就非常紧张，快速填完海报，竹子上班在忙，并没快速审核海报，我可等不了，赶紧催着竹子来审核，又找了一圈工作人员，最后我问到了洋哥那里，非常感谢破局官方的审核。
最后花了 30 分钟完成审核，但是对我来说，这 30 分钟就是漫长的黑夜，我反问自己在干什么？为什么要组局，这都周五要下班了，海报还没出，周末哪找得到人？
海报出来后，我就开始邀请人了，下午 3 点多，大家都在忙工作的时候，我把海报发在城市群里了，由于时间紧张，我的邀请话术也没写，只发了一个通知。
我应该要想到，城市群，本来活跃度就不高，很多人屏蔽了群聊而且不常看，海报发了半小时，没有任何动静，我又继续反思为啥我要组局，我**差点申请场地退款，**我还想问场地人员能否延期举办，这周日先不举办了，或者改成小的会议室，这样来的人少也不怕成本过高，这个心理估计很多人都会有。
当然我不能坐以待毙，我去找小林，告诉他没人报名，怎么办？
小林建议我去看看他的组局经验帖子，对，我竟然没看经验帖子就开始干了，事已至此，那能怎么办？赶紧看经验帖子。
我在星球上搜索：**小林 组局**，小林最近在广州和上海组局得非常成功，C 妹和福哥的帖子帮了我大忙，全是细节，看完我再次反思自己了，准备工作全都没有做，场地费用已交，现在只能尽力弥补了。
**这里我说下：星球上小林、C 妹和福哥组局的帖子很牛逼，很细致，照着抄就行。**
小林组局：
C 妹组局：
福哥组局：
**看完经验帖，发现我的问题至少有这些：**
1、先交了场地费，被动无法退单
2、没有提前在城市群预热调研，没有给大家时间，看群消息需要时间
3、没做主题 PPT，没有邀请嘉宾
4、没做 AI 破局的宣传横幅
5、没准备签到表、铭牌和伴手礼
6、没准备茶点，临时购买
7、没做交通指引
不过以上大部分不重要，重要的是要有人来，所以要开始邀请人，看完精华帖，我发现要写清楚组局的内容和嘉宾，以及场地费用说明，我写的费用是 60 元左右，由于到场人数比较多，最后实际的人均成本是 40 元。
在周五晚上快 8 点时，周日要快到了，还没人报名，我按照小林他们的经验帖子，重新写了 3 段邀请话术，在深圳城市群发了出去。
这个时间点刚好吃完晚饭，估计看手机的人多，竟然慢慢有人报名了，然后在周六晚上又提醒只剩下1个名额，到了周六晚上 9 点多，有 12 个人报名，离我的目标很近了。
### 二）临时做横幅，仪式感拉满
人员在慢慢增加，我也要把上面欠的准备工作做好了，比如横幅没做，我问了楼下的打印店能否做，老板说做不了，我再问哪里能做？他说这是广告店做的。
我就在地图上找广告店，找了一个比较近的店，打电话问了能做，加微信转账，发了大家组局的横幅照片给他，照着做 5 米的就行了，确定了周日早上拿横幅。
### 三）邀请嘉宾、深夜写 PPT
由于第一次组局，我预订的场地有一下午，时间很长，我一人做分享可能比较累，另外圈友可能觉得内容比较单调，所以我立马问了@朱万胜和@醒狮，他们在破局有影响力，可以当嘉宾，没想到他们爽快答应了，非常感谢@朱万胜和@醒狮。
然后我找竹子要了一个破局的 PPT 模板，我们 3 人深夜在加紧写明天要用的分享 PPT，PPT 也很简单，列大纲和金句就行，主要是起提醒作用，大部分内容是靠现场发挥。
### 四）梳理流程，做好小细节
前一天晚上我还和@深圳老易，@知无涯，梳理了第二天的活动流程，写下来，并发在群里，让大家知道活动的流程。
我看完星球的经验帖子，小林他们做得很细，伴手礼这些我来不及准备，但是签到表，我可以带个本子，这样方便确认谁没来，如果到了时间，还有人迟到，到了 80%以上的人我们就可以开始了。
另外在分享结束后，要多次提醒大家写评论退押金，免得他们忘了这件最重要的事，还有要当场给大家看下我们的费用清单，场地费用+茶点费用，最后发个群收款，这样就完成了费用的收退。
当场确认的事情不会有误解，不能回家后再确认这么重要的事，我们原计划 60 元的平摊费用，最后刚好每人花了 40 元，也是超出预期了。
### 五）提前破冰，发自我介绍
我担心会场上大家会拘束，其实我自己也可能拘束，所以提前一天晚上，引导大家开始发介绍破冰，也可以互加好友，到了现场就更熟悉了，至少看着名字也有点印象，不至于听名字还不知道是哪位，这一介绍下来，至少有1/3的人参加了破冰，即使没发介绍的人，也认识了别人，也加了别人的好友。
### 六）人员满了，还有人想进
在周日早上已经 16 人了，超过了场地的人数，海报上已经报满了，还不断有圈友私聊我想参加，后面再增加了一个人，最后定在 17 人，问了老板他刚好有个空的大会议室可以给我们，给我们免费升级场地，小的会议室正好让给别人使用。
### 七）孩子低烧，早起去场地
由于放了寒假，深圳这两天降温还有大风，孩子在周六参加同学的生日聚会，他们小学生在户外疯狂地玩耍了一天，晚上孩子发低烧了，一晚上辗转难侧，我也陪着他，一晚上只睡了 3 小时。
到了早上八点，把孩子留妈妈，我就赶紧出发了，想着场地还没准备好，在家呆着也没用，然后早早到了场地附近，找个肯德基吃早餐，并在美团上购买茶点，零食，饮料和矿泉水，再和场地工作人员沟通换个大的会议室，事情办妥之后，我可以安心地在肯德基眯了一会儿。
### 八）热情圈友，帮忙摆茶点
到了 12 点左右，我在楼下简单吃个午饭，在美团上选好茶点，下单送到场地，当我到场地后，发现已经有圈友在了，我们提前聊聊天，并和场地工作人员沟通场地的布置，买的茶点很快也到了。
然后和@优冠、@深圳老易等一起布置场地，调试电脑投屏，发现电脑投屏有问题，找工作人员借了一台电脑投屏，这里也没有提前和工作人员沟通，实际上如果只是投屏 PPT，可以不用带自己的电脑，手机也可投屏，也可借他们的电脑，当然如果你要演示 AI 的功能，还是要带自己的电脑。
### 九）现场开播，直播间互动
有很多人想参加没参加上，想通过直播来看我们的分享，那我干脆开播，醒狮提前就问过是否要开播，准备了手机支架和无线麦克风，在没有预约的情况下，直播间人数达到 749 人，平均观看时长 5 分多，我们将直播间转发了几个群，直播间评论区的反馈也非常好，觉得干货满满，这也是一鱼多吃。
### 十）交流热烈，评价非常高
在三位嘉宾的分享间隙，很多圈友都积极提问，主动探讨，气氛非常热烈，针对自己感兴趣的问题来提问，如何打造 AIP，如何做公众号，如何做 AI 写作，如何做私域，圈友们收获满满，在最后的互动环节，三五人聚在一起深度交流，迟迟不肯结束，由于时间有限，必须要散会了，最后我们来个大合影，并录了一段视频。
经过半天的交流，很多圈友都表示干货满满，相信有收获的圈友，下次还有机会见面交流。
## 四、经验总结
经过这一次组局，也学习了小林，C 妹，福哥的组局精华帖，结合自己的组局经验，我整理了一份表格，方便我下次使用，也给大家组局时提供参考，以下步骤和事项不是必须的，可视具体情况采纳。
## 五、感谢
首先感谢破局和洋哥提供组局的平台，这么多 AI 圈友在这里相聚，感谢竹子和大疯狂，辉辉菜的大力支持。
感谢小林提供细致的指导，感谢 IDO老徐的真诚建议。
感谢 C 妹，福哥组局的精华帖，帮助了很多组局新人。
感谢朱万胜，醒狮的分享，感谢耳东陈，知无涯，深圳老易的协助。
还感谢 16 位圈友的参与，我们是：朱万胜、醒狮、知无涯、深圳老易、晨曦、león、嘎啦、女主邸氏、傲雪、小王子、欧朝超 Peter、深圳大张老师、阿生、羽飞、成越、优冠，你们的热情参与让我们更有动力继续分享。