如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。 关于时间管理的研究已经有相当长的历史了，正如人类社会从农业革命到工业

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

关于时间管理的研究已经有相当长的历史了，正如人类社会从农业革命到工业革命再演化到信息革命，时间管理的理论也可以分为四个阶段。

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

第三代时间管理法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，恢复到前两代的做法，以维护生活的品质。

现在，又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

使用四象限法则可以详细阐述第四代管理方法的重点。从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种：
1.又紧急又重要
2.不紧急但重要
3.不重要但紧急
4.不紧急不重要

紧急之事通常都显而易见，推拖不得，重要性与个人目标，价值有关。第一象限的事务既紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”或“问题”，这类事务会消耗大部分的时间和精力，忙于应对各种紧迫任务可能会精疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局……

如果你过分注重第一象限的事务，那么它的范围就会越来越大，就像杂耍员抛出一个球，下一个球接踵而至，始终处于忙于应对的状态，根本无暇他顾。这就会导致一个结果：借助第四象限既不重要也不紧急的事务来逃避现实，放松一下。他们的时间90%花在第一象限，10%花在第四象限，花第二、三象限的时间则可以忽略不计。

还有一部分人把时间花在紧急但不重要的第三象限，却自认为第一象限，殊不知紧急之事只是别人的要事，对别人重要，对自己就不一定了。

高效能人士尽量避免陷入第三和第四象限事务，不论是否紧急，这些事都是不重要的，他们还花费更多时间在第二象限事务来减少第一象限的数量。

高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。